Veelzijdige Office Manager gezocht!

Geschreven door virgin op
donderdag 12 oktober 2017

Your marketing touched for the very first time. Dat is Like a Virgin. Het enige sales-en marketingbureau dat haar klanten geld oplevert en de omzet doet verhogen en … we zijn in volle expansie. Om te blijven groeien en nog beter tegemoet te komen aan de vragen van onze klanten, zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager .

Wat zijn jouw taken als Office Manager?

Alle clichés op een stokje: als onze nieuwe Office Manager ben je de olie die ons bedrijf vlotter doet draaien en de lijm die ons bij elkaar houdt. Geen persoonlijke assistent(e) dus, maar iemand die ons allemaal beter en vlotter laat werken. Je bent daarom van heel wat markten thuis:

  • Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt. Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld.
  • Je verzorgt elke morgen de planningsmeeting en zorgt dat het team alle taken kan uitvoeren.
  • Je helpt onze salesafdeling met administratieve taken: je houdt het CRM up-to-date en vraagt offertes op en drukwerk aan;
  • Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt er ook voor dat de telefoon niet blijft rinkelen;
  • Je beheert het bureaumateriaal en andere benodigdheden voor op kantoor, en bestelt die tijdig bij;
  • Je nodigt sollicitanten uit, na het plaatsen van een vacature en voert het eerste gesprek;
  • Je zorgt ervoor dat nieuwe werknemers zich meteen thuisvoelen, en volgt de administratie van aanwervingen op;
  • Je hebt een uitgesproken passie voor organisatie, efficiëntie, planning en administratie;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent hulpvaardig;

Wie zoeken wij?

  • Je werkt graag allround ondersteunend. Communiceren, organiseren en problemen oplossen kan je als de beste;
  • Je bent een nauwkeurig en creatief manusje-van-alles. Je houdt ervan om losse eindjes aan elkaar te knopen en je bent gepassioneerd om je collega's te helpen en te ondersteunen;
  • Je houdt van afwisseling, maar wordt niet afgeschrikt door onze start-upmentaliteit. Je kunt een dagelijkse portie chaos makkelijk de baas;
  • Je bent integer en discreet. Mensen zien je als een persoon bij wie ze steeds terecht kunnen; Je deinst er niet voor terug om je verantwoordelijkheid te nemen;
  • Als je ons van die kwaliteiten kunt overtuigen, dan vinden wij je diploma of zelfs je beroepservaring niet zo belangrijk.
  • Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven.

Ben jij die allround office manager die niet terugschrikt van 1.001 taken? Die zijn/haar dag graag gevuld ziet met gevarieerde taken, liefst nog vanalles door elkaar, maar toch altijd perfect uitgevoerd? Stuur dan nu je cv naar mathieu@likeavirgin.be!

0 reacties

Laat hier een reactie achter of contacteer ons via e-mail